Vue d'ensemble d'Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 est une nouvelle application serveur intégrée à Microsoft Office system 2007. Votre organisation peut l'utiliser pour faciliter la collaboration, offrir des fonctionnalités de gestion du contenu, mettre en place des processus d'entreprise et fournir l'accès aux informations cruciales pour les objectifs d'organisation et les différents processus.

Grâce aux modèles de site et d'autres fonctionnalités d'Office SharePoint Server 2007, vous pouvez créer rapidement et efficacement des sites qui prennent en charge les besoins que peut avoir votre organisation en matière de publication de contenus spécifiques, la gestion du contenu, la gestion des enregistrements ou l'aide à la décision. Par exemple, il est possible de créer des sites au niveau de l'entreprise, tels que des portails d'organisation ou des sites de présence Internet, ou des sites spécialisés, tels que des référentiels de contenu ou des espaces de travail de réunion. Ces sites vous permettent de collaborer et de partager des informations avec d'autres personnes, qu'ils se trouvent sur place ou en dehors de votre organisation. De plus, vous pouvez utiliser Office SharePoint Server 2007 pour mener des recherches efficaces portant sur des personnes, des documents et des données, pour concevoir des processus d'entreprise à base de formulaires et y participer et pour accéder à de grandes quantités de données et les analyser.

Vous pouvez utiliser Office SharePoint Server 2007 notamment pour :

• Collaborer efficacement avec d'autres personnes de votre organisation. Par exemple, vous pouvez utiliser des calendriers pour savoir quand se produisent les événements de l'équipe ou utiliser des bibliothèques de documents pour stocker des documents de l'équipe, de la division ou de l'organisation. Vous pouvez également discuter des incidents en utilisant des blogs ou des copies d'écran et conserver les informations dans des Wikis, qui sont des bases de connaissances gérées par les utilisateurs.
  
• Créer des sites personnels, où vous pouvez gérer et partager des informations avec d'autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez créer votre propre portail Mon site, où vous pouvez afficher et gérer tous vos documents, tâches, liens, calendriers Microsoft Office Outlook 2007, collègues et d'autres informations personnelles depuis un emplacement centralisé.
  
• Rechercher des personnes, une expertise et des données dans des applications métier. Par exemple, en recherchant Mes sites sur votre intranet, vous pouvez trouver une personne avec une compétence ou un intérêt particulier, même si vous ne connaissez pas son nom. Vous pouvez également trouver des données dans une base de données d'entreprise ou une application métier d'une société, par exemple une application de gestion de la relation client.
  
• Gérer des documents, des enregistrements et du contenu Web. Par exemple, votre organisation peut déployer un processus pour retirer des documents ou y mettre fin au bout d'un certain temps.
  
• Héberger des formulaires commerciaux XML qui s'intègrent avec des bases de données ou d'autres applications métier. Par exemple, si vous travaillez pour un organisme d'état local, vous pouvez créer des formulaires de demandes d'autorisations dans Microsoft Office InfoPath 2007 et les héberger dans Office SharePoint Server 2007, de façon à ce que les utilisateurs puissent les remplir directement dans un navigateur. Les données entrées dans le formulaire peuvent être transférées à une base de données du réseau gouvernemental.
  
• Publier aisément des rapports, des listes et des indicateurs de performance clé (KPI) en créant des liens avec des applications métier telles que SAP, Siebel et Microsoft SQL Server 2005.

 

Les 10 bénéfices de Windows SharePoint  

Améliorez l’efficacité de vos équipes grâce à des outils de collaboration faciles à utiliser. Connectez les individus aux informations et aux ressources dont ils ont besoin. Les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail pour leurs équipes, coordonner des calendriers ou organiser des documents. Ils reçoivent d’importantes notifications et mises à jour via des alertes et des annonces, et de nouveaux modèles pour créer des blogs et des sites wikis. Tout en étant mobiles, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités très pratiques de synchronisation hors ligne. Gérez simplement les documents et assurez l’intégrité des contenus. Windows SharePoint Services aide à maintenir l’intégrité des documents enregistrés sur les sites des équipes grâce à des fonctionnalités nouvelles ou améliorées : possibilité d’imposer une révision du document avant sa publication, possibilité de voir les différentes révisions et de revenir à une version antérieure, définition de la sécurité au niveau du document ou d’un élément. Donnez aux utilisateurs la possibilité de travailler plus vite. L’interface utilisateur de Windows SharePoint Services 3.0 a été améliorée. Des affichages et des menus améliorés simplifient la navigation dans et entre les sites SharePoint. L’intégration avec des logiciels familiers tels que ceux des suites Microsoft Office offre aux utilisateurs un gain de temps précieux. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail, y placer des documents, les modifier, voir et mettre à jour des calendriers sur les sites SharePoint, tout cela directement depuis les applications Microsoft Office. Déployez des solutions adaptées à vos processus métier. Les espaces de travail standards de Windows SharePoint Services sont très faciles à mettre en œuvre. Les entreprises qui souhaitent un déploiement davantage adapté à leurs besoins ont à leur disposition des modèles qu’elles peuvent facilement mettre en œuvre pour satisfaire leurs exigences métier. Bâtissez facilement et rapidement un environnement de collaboration Simple à gérer, facile à faire évoluer, Windows SharePoint Services permet aux services informatiques de déployer un environnement de collaboration avec un minimum de temps et d'effort. Vous pouvez commencer par une configuration simple, à un seul serveur, puis évoluer vers des configurations plus importantes, destinées à l’ensemble de l’entreprise. Les paramètres de déploiement se modifient très facilement. Par conséquent, moins de temps est nécessaire à la planification en amont et la mise en place s’effectue plus rapidement. Réduisez la complexité de la sécurisation des informations métier. Windows SharePoint Services met à la disposition des informaticiens des moyens de contrôle pour accroître la sécurité des informations, tout en réduisant le coût et la complexité généralement associés à l'approvisionnement du site en données, à son administration et à sa maintenance. Tirez parti de meilleurs contrôles pour la gestion du site, des membres, des droits d'accès et des limites de stockage. Établissez des contrôles sophistiqués pour sécuriser les ressources de l’entreprise. Le service informatique peut désormais définir des autorisations à tous les niveaux, jusqu’au document ou à l’élément. Les responsables des sites, les équipes et d’autres groupes de travail peuvent bâtir des espaces de travail collaboratifs en self-service et démarrer des tâches avec ces paramètres prédéfinis. De nouvelles fonctions permettent aux administrateurs de fixer des stratégies descendantes pour gérer les sites, les équipes, les groupes et les utilisateurs et pour mieux récupérer les contenus. Améliorez le partage de fichiers par des capacités de stockage plus fiables. Windows SharePoint Services fournit des fonctions de stockage et de récupération de documents comme le contrôle à l’entrée, le contrôle final, la gestion de l’historique, les métadonnées adaptées et les vues personnalisées. Il offre en plus de nouvelles fonctionnalités comme la recherche dans la corbeille, une récupération plus simple du contenu et des opérations de sauvegarde et de restauration améliorées. Faites facilement évoluer votre solution de collaboration afin de répondre à des besoins croissants. Il est facile de gérer et de configurer Windows SharePoint Services via un navigateur Web ou des instructions passées à la ligne de commande. Gérez ainsi des fermes de serveurs, des serveurs et des sites en utilisant Microsoft .NET Framework, et des solutions personnalisées ou tierces. Bénéficiez d’une base robuste et économique pour développer des applications Web. Windows SharePoint Services utilise un cadre standard pour la gestion de documents et la collaboration. À partir de là, il devient simple de créer des sites Internet et des applications Web flexibles et évolutives, répondant aux besoins spécifiques de l’entreprise. L’intégration avec Microsoft Office SharePoint Server 2007 permet d’aller encore plus loin en étendant au niveau de toute l'entreprise ses fonctionnalités de gestion des enregistrements, de recherche, de gestion des flux, de portails, de sites personnalisés, etc.

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